Sempre procuramos ser mais produtivos em todos os setores de nossa vida  e particularmente neste caso, sou um grande entusiasta de técnicas de controle de tempo e tarefas além de sempre procurar aplicar as mesmas usando GTD . Não vou explicar o que é GTD pois existe muito material a respeito bastando procurar no google. Se você é leitor assíduo do blog já deve ter lido sobre este tema em posts anteriores também. Você não  é um fã de Getting Things Done (GTD)? Pode ser difícil imaginar mas para muitos o GTD não serve. Sendo assim vou apresentar outra ferramenta que me impressionou muito. Trata-se da Técnica do Pomodoro ( engraçado não é mesmo ?).
Histórico
Esta técnica foi criada por Francesco Cirillo em 1992 a princípio como um sistema para ajudá-lo a estudar mais e melhor e o nome da técnica vem do timer que ele usava ( em forma de tomate ) para marcação da tarefas.
Como pode ser útil
A técnica do “tomate” pode se adequar melhor as suas necessidades além de funcionar bem para pessoas que sentem ansiedade ao pensar sobre o relógio (“tic tac” ” tic tac “) ,prazos e que gostam de procrastinar ( se é que gostar é o termo correto pois as vezes isso gera ansiedade ) para quem deixa uma tarefa de lado ou adia para o dia seguinte mesmo tendo tempo para isso. No começo talvez você fique confuso ao aplicar a ferramenta mas com o tempo verá que faz sentido. Para quem não sabe o que é procrastinar segue a definição :

Procrastinação é o diferimento ou adiamento de uma ação. Para a pessoa que está procrastinando, isso resulta em stress, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com suas responsabilidades e compromissos Fonte: Wikipedia.

Como funciona ?

Vamos imaginar o seu tempo dividido em partes de 30 minutos, sendo 25 minutos para trabalho efetivo e 5 minutos para descanso e após quatro ciclos uma parada um pouco maior. Este é o princípio onde cada parte de 30 minutos equivale a um pomodoro. Lógico que para tudo funcionar direito você ja deve ter as atividades planejadas em uma planilha ou outro meio que melhor lhe agradar em ordem de prioridade. Nesta sua lista de tarefas você vai saber quantos pomodoros usou, quanto tempo gastou e terá um inventário de tempo e tarefas concluídas ao final do dia.

Vamos aos passos resumidamente :

- Pegue um formulário conforme sugerido no site do projeto, lápis e borracha.
- Escolha uma tarefa a ser realizada. ( da mais importante para e menos importante )
- Defina o Pomodoro a 25 minutos (o Pomodoro é o timer). Ajuste seu timer para 25 minutos.
- Trabalhe na tarefa até o fim dos 25 minutos em seguida anote em sua folha de papel na coluna a direita da sua tarefa.
- Marque a tarefa terminada com um X.
- Faça uma pausa curta (3 a 5 minutos está OK).
- Continue trabalhando até terminar a tarefa “pomodoro” por “pomodoro” e a cada 4 Pomodoros faça uma nova parada de 15 minutos.
- Passe para apróxima tarefa.
- Não use a técnica de Pomodoro para as atividades que você faz no seu tempo livre
- Se a tarefa passar de 7 Pomodoros quebre a mesma em mais tarefas.

Obviamente que isso ainda exige o uso de papel e anotações então pensando nisso acabei usando uma aplicação chamada POMODO e FOCUS BUSTER que facilitam muito o trabalho e eliminam a papelada. Estas aplicações trabalham em Adobe AIR então fique feliz porque a instalação é muito fácil. Para quem quer trabalhar via web sem baixar nada no PC acesse  o site do projeto TOMATOI.

No site do projeto pomodoro existe um arquivo em pdf explicando melhor como tudo funciona.Para fazer download do arquivo em pdf acesse o este link .

Pomodo

Focus Buster

Tomatoi

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